Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Besättningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Besättningskoordinator som vill ta en central roll i planering, samordning och uppföljning av bemanning för operativ personal. I denna roll ansvarar du för att säkerställa att rätt medarbetare finns på rätt plats vid rätt tid, samtidigt som du följer gällande regler, avtal, säkerhetskrav och verksamhetsmål. Tjänsten passar dig som trivs i en snabbföränderlig miljö där noggrannhet, kommunikation och problemlösning är avgörande för att den dagliga driften ska fungera smidigt.
Som Besättningskoordinator arbetar du nära piloter, kabinpersonal, trafikledning, driftfunktioner, HR och andra interna intressenter. Du hanterar schemaläggning, frånvaroplanering, ombokningar, jourlösningar och akuta förändringar i bemanningen. Du behöver kunna fatta välgrundade beslut under tidspress och samtidigt upprätthålla hög service gentemot både medarbetare och verksamhet. Rollen kräver att du har god förståelse för arbetstidsregler, kollektivavtal, vilotidsbestämmelser och operativa begränsningar, särskilt inom flyg, järnväg eller annan transportintensiv verksamhet.
En viktig del av arbetet är att övervaka bemanningsläget i realtid och snabbt identifiera risker eller avvikelser som kan påverka produktionen. Du använder planeringssystem och digitala verktyg för att analysera tillgänglighet, kompetenser, certifieringar och schemabelastning. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar du till att optimera resursanvändningen, minska störningar och skapa hållbara scheman för personalen. Du förväntas också dokumentera förändringar, rapportera nyckeltal och bidra till förbättringar av processer och rutiner.
För att lyckas i rollen behöver du vara stresstålig, lösningsorienterad och mycket organiserad. Du har lätt för att samarbeta med olika funktioner och kan kommunicera tydligt både muntligt och skriftligt. Du förstår vikten av konfidentialitet, rättvisa och konsekvens i bemanningsbeslut, och du kan balansera verksamhetens behov med medarbetarnas arbetsmiljö och regelverk. Erfarenhet från operativ planering, bemanningskoordinering eller transportverksamhet är starkt meriterande.
Det här är en roll för dig som vill arbeta nära kärnverksamheten och göra konkret skillnad varje dag. Som Besättningskoordinator blir du en nyckelperson i att hålla verksamheten igång, även när förutsättningarna snabbt förändras. Om du motiveras av ansvar, tempo och samarbete samt vill utvecklas inom operativ koordinering och resursplanering, kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera dagliga bemanningsscheman för besättning eller operativ personal.
- Säkerställa att bemanning uppfyller lagkrav, vilotidsregler och interna policys.
- Hantera sjukfrånvaro, sena ändringar och akuta ersättningsbehov i realtid.
- Kommunicera med personal, driftledning och andra avdelningar om schemaförändringar.
- Övervaka certifieringar, behörigheter och tillgänglighet för att matcha rätt resurser.
- Dokumentera bemanningsbeslut och uppdatera planeringssystem med korrekta uppgifter.
- Analysera bemanningsmönster och föreslå förbättringar för effektivare resursanvändning.
- Stödja verksamheten vid störningar, förseningar eller andra operativa avvikelser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av schemaläggning, bemanningsplanering eller operativ koordinering.
- God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala planeringssystem.
- Förmåga att arbeta strukturerat och fatta beslut under tidspress.
- God förståelse för arbetstidsregler, avtal och operativa begränsningar.
- Starka kommunikativa färdigheter på svenska, både muntligt och skriftligt.
- God samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt.
- Erfarenhet från flyg, transport, logistik eller liknande verksamhet är meriterande.
- Grundläggande kunskaper i engelska och god datorvana krävs.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av bemanningsplanering eller schemaläggning?
- Har du arbetat i en verksamhet med högt tempo och snabba förändringar?
- Vilka planerings- eller bemanningssystem har du tidigare använt?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du arbetar under tidspress?
- Har du erfarenhet av att tolka arbetstidsregler eller kollektivavtal?
- Hur hanterar du konflikter mellan verksamhetsbehov och personalens önskemål?
- Är du bekväm med att arbeta skift eller oregelbundna arbetstider?
- Vad motiverar dig i en koordinerande och operativ roll?
